Dokumentenmanagement-System [advantage] ArcFlow
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Informationen sind ein kostbares Gut. Denn sie sind der Motor strategischer Entscheidungen, die wiederum die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens sichern. Die Anzahl der Informationen wächst jedoch zunehmend und es wird immer schwieriger, nützliches Wissen unternehmensweit verfügbar zu machen. So werden wir täglich mit unzähligen Dokumenten, Briefen und E-Mails überschüttet, die es zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren gilt. Das kostet wertvolle Zeit – und letztendlich leidet darunter die Effizienz. Denn wer viel Zeit mit der Verwaltung von Dokumenten und der Suche nach Informationen verbringt, ist weniger produktiv beim Erfüllen seiner Kernaufgaben.
Gesetzliche Anforderungen
Hinzu kommen gesetzliche Anforderungen wie GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) sowie GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme), mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Danach sind alle ursprünglich digitalen Dokumente revisionssicher zu archivieren. Unternehmen müssen darüber hinaus in der Lage sein, jedes Dokument zeitnah wieder zu finden. Das Dokumentenmanagement-System (DMS) [advantage] ArcFlow stellt sich diesen Anforderungen.
Alle Dokumente im Griff
Mit [advantage] ArcFlow haben Sie jede Dokumentenflut stets im Griff. E-Mails und andere digitale Medien sind mit dem System genauso einfach zu handhaben wie traditionelle Papierdokumente. Die Workflow-Funktion überwacht dabei die zu den Dokumenten anfallenden Geschäftsvorgänge – vom Eingang und Erfassen von Dokumenten über das Bearbeiten und Abschließen bis hin zur Kontrolle des gesamten Ablaufs. Mit Hilfe flexibler Schnittstellen können Sie das gesamte DMS reibungslos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Somit gehen keine Dokumente aus anderen Systemen verloren und jeder dazugehörige Vorgang wird lückenlos erfasst. Starten Sie jetzt mit [advantage] ArcFlow und profitieren Sie von den Vorteilen einer effektiven Kombination von Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow-Planung.
Highlights
 | Archivierung aller digitalen Formate |
| Archivierung eingescannter Papierdokumente |
| Anlegen von Handnotizen zu den Dokumenten |
| Automatische Indizierung aller Dokumente für eine Volltextsuche |
| Keine Verschlagwortung erforderlich |
| Chronologische Sicht auf die Dokumente |
| Automatische Zuordnung zu Arbeitsmappen |
| Standortverwaltung von Original und Kopien |
| Verwaltung von Aufbewahrungsfristen |
| Öffnen aller Dateien mit der dazugehörigen Software |
| Bearbeiten der Dokumente ohne Verlust der vorhergehenden Versionen |
